KI-Gedächtnis für Mac: sechs Kriterien für die Auswahl

Ein Assistent mit KI-Gedächtnis bewahrt nützlichen Arbeitskontext, damit du ihn später wiederfindest, ohne die ganze Vorgeschichte neu aufzubauen. Entscheidend ist nicht die Menge der Aufzeichnungen. Entscheidend ist, ob du die richtige Entscheidung mit ihrer Quelle findest und die nächste Aufgabe erledigen kannst, ohne unnötige Zugriffsrechte zu vergeben.

Dieser Leitfaden stammt vom ShogunAI-Team. Er ist eine Entscheidungshilfe, kein unabhängiges Ranking und kein Vergleichstest konkurrierender Produkte. Die Produktangaben wurden am 8. September 2026 mit der Implementierung abgeglichen. Die Verfügbarkeit hängt von installierter Version, Tarif und aktivierten Integrationen ab.

Beginne mit der Aufgabe

• Brauchst du nur Zusammenfassungen von Gesprächen, prüfe zuerst ein Besprechungsnotiz-Werkzeug: Transkriptionsqualität, Sprecherzuordnung und Einbindung in deinen Arbeitsablauf.
• Verlierst du Entscheidungen zwischen Fenstern, Dokumenten und Gesprächen, prüfe Arbeitsgedächtnis: Was wird erfasst, und kannst du zur Quelle mit Zeitangabe zurückgehen?
• Ist das Finden einer Antwort nur die halbe Arbeit, prüfe auch Ausführung: Entsteht ein echter Entwurf oder eine konkrete Aktion, und wo wartet das System auf deine Freigabe?

Die Aufgaben können sich überschneiden. Das Wort „Gedächtnis“ belegt aber nicht, dass ein Produkt alle drei löst. Auch ein größeres Kontextfenster erzeugt für sich genommen noch keine dauerhafte Aufzeichnung deiner Arbeit.

Sechs Fragen vor der Installation

1. Was wird erfasst? Unterscheide Text, Bildschirmbilder und Audio. Prüfe Voreinstellungen, Ausschlüsse und Pause, bevor du vertrauliche Daten verwendest.
2. Sind Quellen überprüfbar? Öffne den zugrunde liegenden Datensatz. Prüfe, ob eine alte Entscheidung von einer späteren Korrektur unterscheidbar ist.
3. Was verlässt den Mac? Lokale Speicherung und lokale Verarbeitung sind nicht dasselbe. Prüfe Modelle, Transkription und Verbindungsanbieter einzeln.
4. Was funktioniert offline? Gespeicherten Text zu suchen und eine neue KI-Antwort zu erzeugen sind verschiedene Fähigkeiten. Teste sie getrennt ohne Netzwerk.
5. Was benötigt Freigabe? Ein gespeicherter Entwurf ist keine versendete E-Mail. Achte auf klare Grenzen zwischen lokalen Änderungen, Entwürfen und externen Aktionen.
6. Wie hoch sind die Gesamtkosten? Berücksichtige App, jährliche oder monatliche Abrechnung, Modellzugang und Transkriptionsverbrauch. Eine enthaltene Funktion bedeutet nicht, dass alle Fremdkosten enthalten sind.

Wo ShogunAI passt

ShogunAI verbindet KI-Gedächtnis mit Ausführung und speichert Arbeitskontext vorrangig lokal. Die aktuelle Mac-App richtet sich an Apple Silicon mit macOS 14 oder neuer. Sie bewahrt Arbeitskontext und bereitet Folgearbeit in unterstützten Werkzeugen vor.

Erfassung und Aufbewahrung

Die Gedächtnisschicht liest Text über die Bedienungshilfen-Berechtigung von macOS. Visuelle Erinnerung ist standardmäßig ausgeschaltet. Aktiviert kann sie ein lokal verschlüsseltes Bildschirmbild speichern, wenn ein erlaubtes Fenster keinen Text liefert. Die Aufbewahrung ist endlich: Voreinstellungen von einem bis sieben Tagen oder ein begrenzter eigener Zeitraum; Standard sind drei Tage. Bilder werden nach Ablauf automatisch gelöscht. Erreicht der Bildspeicher seine Sicherheitsgrenze, pausiert neue Erfassung, statt ältere Bilder vorzeitig zu löschen.

Das Ausschalten stoppt passive Bildschirmaufnahmen und entfernt deren Bilder. Ein ausdrücklich angeforderter manueller Screenshot ist eine separate Aktion und kann unter denselben Aufbewahrungsregeln gespeichert werden. Siehe die Steuerung der visuellen Erinnerung.

Lokale Suche ist keine vollständig offline arbeitende KI

Die ausgelieferte Suche verwendet lokalen Textabgleich, kein mitgeliefertes Embedding-Modell. Bereits erfasster Text lässt sich lokal durchsuchen. Eine andere Formulierung mit anderen Wörtern muss aber keinen Treffer liefern. KI-Schlussfolgerungen und Entwürfe hängen vom gewählten Modell oder unterstützten Assistenten ab und können Netzwerkzugang benötigen.

Lokale Speicherung bedeutet nicht, dass jede Verarbeitung offline bleibt. Aktivierte Modellanfragen, Integrationen und Live-Transkription können Informationen an externe Dienste senden. Prüfe die Sicherheitserklärung und die Hinweise jeder Verbindung.

Besprechungen und Aktionen

Besprechungsnotizen sind als App-Funktion in Standard, Pro und im Testzeitraum enthalten. Live-Transkription verwendet derzeit Deepgram mit deinem eigenen Deepgram-API-Schlüssel; dessen Nutzung wird separat abgerechnet. ShogunAI schreibt keine Audiodateien auf die Festplatte, streamt aber Audio zur Transkription und behält den Text. Keine Audiodatei bedeutet nicht, dass keine sensiblen Daten entstehen. Mehr dazu unter Besprechungsnotizen und Cloud-Verarbeitung.

Die Ausführung unterscheidet rückgängig machbare lokale Aktionen, Entwürfe und externe Aktionen. Senden oder Veröffentlichen benötigt Freigabe. Agentenarbeit kann über einen unterstützten Assistenten-Tarif oder eigene API-Schlüssel erfolgen, jeweils unter den Bedingungen des Anbieters. Prüfe die Ausführungsschicht und die aktuellen Integrationen. Ein gezeigtes Logo garantiert nicht die Verfügbarkeit jeder Aktion.

Preis und Zugang

Der Eintrag in die Warteliste ist kostenlos, aber kein dauerhaft kostenloser Produkttarif. Standard kostet bei jährlicher Zahlung 49 USD pro Monat (588 USD pro Jahr), bei monatlicher Zahlung 62 USD. Pro kostet jährlich 99 USD pro Monat (1.188 USD pro Jahr), monatlich 124 USD. Beide bieten sieben Tage zum Testen. Modell- und Transkriptionsanbieter können zusätzliche Kosten verursachen. Prüfe vor dem Kauf die aktuellen Preise und Tarifdetails.

Eine kleine, wiederholbare Prüfung

Verwende unvertrauliche Beispiele statt echter Kundendaten:

1. Suche eine Entscheidung von gestern und öffne die Quelle. Ändere danach die Entscheidung und prüfe, ob die aktuelle Version erkennbar ist.
2. Pausiere die Erfassung oder schließe eine App aus. Prüfe, ob neue Arbeit daraus nicht gespeichert wird. Kontrolliere und lösche anschließend die Testeinträge.
3. Bitte um einen Folgeentwurf. Kontrolliere Empfänger, Fakten und Anhang selbst und prüfe, dass nichts ohne Freigabe gesendet wird.

Notiere Erfolge, fehlende Belege und verbleibende Handarbeit. Es gibt kein universell bestes Werkzeug: Wähle anhand geprüften Verhaltens und deiner Datenschutzanforderungen. Wir haben keinen vergleichenden Erfolgsquoten-Benchmark für ShogunAI veröffentlicht.

Häufige Fragen

Garantiert KI-Gedächtnis richtige Antworten?

Nein. Ein relevanter Eintrag kann übersehen oder falsch interpretiert werden. Prüfe Quellen und wichtige Fakten, bevor du eine Antwort nutzt oder eine Aktion freigibst.

Kann ich alle Arbeits-Apps ersetzen?

Das solltest du nicht voraussetzen. ShogunAI arbeitet mit unterstützten Werkzeugen; daraus folgt nicht, dass du jedes Besprechungs-, Browser- oder CRM-Abonnement kündigen kannst. Prüfe benötigte Aktionen und laufende Kosten getrennt.

Funktioniert alles offline?

Lokale Textspeicherung und Suche unterscheiden sich von cloudgestützten Funktionen. Modellanfragen, Live-Transkription und verbundene Aktionen können externe Dienste benötigen. Wähle und prüfe diese Berechtigungen ausdrücklich.

Quellen und weiterführende Informationen

• Funktionen, Sicherheit und Preise sind ShogunAI-eigene Dokumentation, keine unabhängigen Bewertungen.
• Apple: Zugriff über Bedienungshilfen erklärt die Systemberechtigung, nicht die Prüfung von ShogunAI.
• SQLite FTS5 beschreibt Volltextsuche und Trigramme, nicht die Suchgenauigkeit von ShogunAI.
• Deepgrams Programm zur Modellverbesserung erläutert die Anbietersteuerung. ShogunAI setzt mip_opt_out=true für Transkription; dies ist keine Zusicherung für jeden Dienst, den du verbinden könntest.